זר עצות לשנה החדשה למשתתפים במכרזים

זר עצות לשנה החדשה למשתתפים במכרזים
מאת : עו"ד אהוד גרא

• חייבים להכין את ההצעות למכרז בקפדנות יתרה. קפדנות אינה תכונה שמאפיינת אותנו, אבל במכרזים, בהם עיקרון השוויון בין המשתתפים הוא כל כך עוצמתי, אנו חייבים להגיש הצעות 'עם 0 ליקויים'.

• הפן השני של העצה הראשונה הוא, שאם לא נפסלנו אך גם לא זכינו במכרז, ומיקומנו בין המשתתפים גבוה, יש טעם רב לחפש פגמים בהצעה הזוכה ולנסות לפסול אותה ולבוא במקומה. יש סיכוי מסוים שהמציע ו/או ועדת המכרזים עשו טעויות, ואם הן מהותיות, ניתן לנסות ולשנות את התוצאה.

• אני יודע שכולנו שונאים לבזבז כסף, בפרט על עורכי דין. אנו רק שוכחים את התועלת שיש בצד הבזבוז הזה. הגשת עתירה אינה דבר זול, אבל התייעצות עם עורך דין מומחה למכרזים, מציאת עילות לפסילת הזוכה או כתיבת מכתב דרישה לועדת המכרזים, אינם יקרים, ולעיתים יותר יעילים מהגשת עתירה יקרה.

• חייבים לפעול מהר. שבוע בדיני מכרזים מקביל ליותר משנה במשפט אזרחי. אנו צריכים לעשות הערכת מצב מהירה ולפעול, או לשתוק ולעבור למכרז הבא. בכל מקרה, אין זמן ומקום להתמהמה ולהתלבט.

• תמיד טוב להקדים תרופה למכה. במקרה שלנו, כל אחד צריך ליווי מקצועי בהכנת המכרז, יש לשאול את כל השאלות בשלב ההבהרות, אם יש תנאי סף לא ענייני יש להתנגד לו. אם לוח הזמנים קצר מדי, יש לבקש דחייה. בצד העבודה המקצועית חייבים לעמוד כל הזמן על המשמר. לו"ז קצר, תנאי סף מוזרים וכד' עלולים לרמוז על מכרז 'מכור'. אם השתתפנו במכרז, הסכמנו לכל תנאיו. לכן, אפשר לעתור נגד מכרז עוד לפני שהוא נערך. מנגד, זכרו, אפשר גם לחייב רשות לערוך מכרז.

זהו. דף הברכה שלי נגמר! שתהיה לנו שנת שלום, שנת מכרזים ועבודה פורייה.
 
* פורסם לראשונה ב'יפעת מכרזים'

הערה: רשימה זו הינה למידע כללי וראשוני בלבד ואינה נועדה בשום מקרה לשמש כיעוץ משפטי ו/או כתחליף ליעוץ משפטי לכל מקרה ונסיבותיו. הדברים נכונים למועד כתיבתם בלבד, ונכונותם עלולה להשתנות מעת לעת.